Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, кофе, молоко, канцелярия и т.д.), решение хозяйственных и административных вопросов, организация корпоративных мероприятий;
• прием и распределение звонков и сообщений в корпоративной почте;
• ведение делопроизводства, ведение реестров, обеспечение надлежащего учета и управления документами (архивирование, уничтожение, сканирование);
• почта, курьеры (курьерская служба) (письма, прочая корреспонденция);
• организация приема гостей, деловых партнёров, в том числе: чай-кофе;
• travel поддержка (командировки сотрудников по России, в том числе, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником руководителя от 1 года;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники, мини АТС;
• приветливость, доброжелательность, отзывчивость, стремление помочь сотрудникам в решении офисных задач;
• грамотная и устная речь, четкая дикция, знание делового этикета;
• опрятный внешний вид;
• понимание основ бухгалтерского учета и опыт работы в аудиторской или бухгалтерской компании приветствуется.

Условия:

• рабочий день с 09.00 до 19.00 часов;
• оформление по ТК;
• комфортный офис в шаговой доступности (10 минут) от метро - м. Курская, м. Чкаловская.