Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу в компании;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Контроль уборки офиса;
• Взаимодействие с арендодателем(Администрацией) Artplay;
• Встреча посетителей, организация встреч, подготовка переговорных комнат;
• Взаимодействие с производством (организационные вопросы);
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка по командировкам
• Оформление представительских расходов;
• Техническое обеспечение новых рабочих мест;
• Помощь в организации и проведении мероприятий компании;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, пересылка файлов);
• Текущий документооборот;
• Работа с архивом(документация кадровая и бухгалтерии).

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желателен опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;
• Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки ;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и доброжелательность к коллегам и посетителям.
• Знание офисных программ, оргтехники.

Условия:

• Рабочее место-ресепшн;
• Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ (оплата отпуска, больничного листа);

• Наш главный офис находится в Москве. В офисе есть всё для комфортной работы, тёплая и душевная атмосфера, оборудованные рабочее место и кухня, в ассортименте всегда в неограниченном количестве вкусняшки (чай, кофе, конфеты, печенье) и на территории ARTPLAY также много кафешек на любой вкус;

• График работы: 5/2 (09.00 - 18.00).

• Что хотим пожелать всем, кто читает сейчас нашу вакансию…

  Если у Вас пока нет опыта, но есть желание и стремлением работать, обрести новых интересных друзей, то смело откликайтесь на нашу вакансию!

  Вместе у нас точно все получится, потому что мы лучшие!!!