Специалист клиентского отдела (с функциями офис-менеджера)

Приветствуем вас, наш будущий коллега!

Мы —компания международного уровня ,работаем на рынке В2В и занимаемся снабжением пищевых производств по всей России (производители кондитерских изделий, мороженого, напитков пивных и безалкогольных, молочной продукции и другие) пищевыми ингредиентами и сырьем.

Компания является региональным дистрибьютором ряда известных отраслевых брендов, а также прямым импортером из стран Азии и Европы.

И сейчас мы находимся в поиске специалиста клиентского отдела с функциями офис- менеджера!

Задачи, которые будут перед вами стоять:

• Обработка заказов в 1С (по запросу менеджеров), выставление счетов;
• Взаимодействие с клиентами (информирование, уточнение информации и т.п.) в рамках оформления заказов, оформления документов и организации доставки;
• Проведение реализаций, подготовка товарно-сопроводительных документов на отгрузку товаров;
• Контроль дебиторской задолженности покупателей. Сверка взаиморасчетов с покупателями (подготовка актов сверки);
• Контроль отгрузок товара клиентам (соблюдение сроков резервирования товаров, контроль сроков выборки клиентом со склада собранного товара);
• Контроль возврата документов от клиентов (УПД, акты сверок), ведение архива;
• Контроль процесса согласования договоров;
• Прием телефонных звонков и их распределение, краткое консультирование при необходимости;
• Получение, отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта России, курьерские службы, электронная почта и т.д.);
• Делопроизводство (составление писем, приказов, доверенностей и др. документов), документооборот с головным офисом;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Ведение табеля рабочего времени всех сотрудников;
• Выполнение отдельных поручений руководителя обособленного подразделения.

Что мы ожидаем от вас:

• Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета;

• Знание требования к оформлению расходных и сопроводительных документов на товары и услуги;

• Умение работать с большим объемом информации, высокий уровень внимательности;

• Навыки работы в 1С (желательно УТ);

• Клиентоориентированность, желание помочь клиенту;

• Оптимизм и улыбчивость.

Почему стоит выбрать работу у нас?

• Мы компания международного уровня, входим в тройку лидеров среди торговых компаний по продажам в России какао-порошка и агар-агара. Динамично растём, последние шесть лет прирастаем в натуральном объёме на 30-45% ежегодно;
• Мы видим свою миссию в том, чтобы сделать прогрессивные мировые достижения пищевой промышленности доступными для всех производств, больших и маленьких, расположенных в разных регионах, независимо от того, как далеко они находятся от центра;
• Мы чувствуем свою ответственность за то, что в конечном итоге будут потреблять дети и взрослые, и несём эту культуру производителям, помогая им делать безопасные, чистые продукты, соответствующие мировым стандартам качества;
• Мы имеем кредитный рейтинг, достаточно высокого уровня, и ежегодно его подтверждаем, являемся эмитентом ММВБ. Это говорит о высокой степени финансовой устойчивости и надёжности, подтверждённой независимыми экспертными организациями;
• Мы предлагаем корпоративную культуру, в которой каждый сотрудник может реализовать свой потенциал.

Мы рады вам предложить:

• Конкурентный уровень заработной платы(оклад + бонусы, конкретный уровень обсуждается с каждым успешным кандидатом по итогам собеседования);
• Белая заработная плата, трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Рабочее место стационарное в обособленном подразделении (г. Москва, 3 минуты от станции метро Проспект Вернадского);
• 3 day off (3 дня к отпуску за счет работодателя, но не ранее чем через 6 месяцев);
• Смартфон и/или корпоративная сим - по запросу;
• Денежные подарки сотрудникам на день рождения;
• Доступ в Корпоративный университет;
• Подарки детям сотрудников 2 раза в год.