Офис-менеджер, Делопроизводитель

Компания «СК-ТРАНС» (2 юр.лица, ~ 70 сотрудников) специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на подготовительных работах в нефтегазовой отрасли. В частности, мы занимаемся лесорасчисткой и строительством подъездных дорог для объектов ПАО «Газпром».

Второе направление нашей деятельности — это грузоперевозки инертных материалов, таких как песок, щебень, земля и отсев. Также мы выполняем ландшафтные работы, включая планирование участка и создание дренажной системы.

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: всего 8 минут пешком от станции метро «Чкаловская»: ул. Большая Разночинная, д. 32, БЦ Форум;

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Комфортный офис с зонами для отдыха и питания;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня.

Трудовые функции:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока; канцелярии и т.п.;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники (компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, телефоны и т.д.);

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров;

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

• Прием заявок, подбор, согласование, покупка, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей; организация командировок сотрудников компании;
• Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

• Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 1 года;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно реагировать на поставленные задачи;

— Знание организации делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.