Офис-менеджер

Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.

Сфера наших профессиональных интересов:

• Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
• Торгово-развлекательные комплексы;
• Театры и музеи;
• Бизнес-центры и офисы;
• Частные интерьеры.

Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai Becar, Мираж cinema, Mercure Hotels, RBI, Fort Group, Дом.рф и др.

Приглашаем в свою команду “Офис-менеджера”.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков (мы не пропускаем ни одного звонка по телефону)
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: обработка/сортировка, отправка, ведение реестра всей передаваемой документации, взаимодействие с бухгалтерией (мы знаем, что документы - это важно)
• Жизнеобеспечение офиса канцелярией и техникой, и всем необходимым (вода, чай/кофе и проч.), контроль чистоты и порядка в офисе (мы очень ценим чистоту и порядок)
• Обеспечение работоспособности оргтехники, ее реестр и порядок
• Организация приема посетителей в офисе (мы предлагаем каждому чай или кофе)
• Организация командировок сотрудников: бронирование отелей, покупка авиа, жд билетов (мы умеем планировать бюджет и организовываем комфортные командировки для наших сотрудников)
• Взаимодействие с администрацией БЦ: пропуска для сотрудников, пропуска для выгрузки машин, ремонт неисправностей
• Координация проведения мелких ремонтных работ в офисе
• Помощь в организации корпоративных подарков партнерам и сотрудникам (мы любим креативный подход)
• Всесторонняя помощь руководителям, выполнение личных поручений учредителей компании
• Организация курьерской доставки документов (Почта России, Сдэк, Яндекс и пр.).

Требования:

• Высшее образование
• Внимательность, ответственность и многозадачность
• Высокий уровень пользователя ПК и оргтехники
• Знание первичной бухгалтерии
• Умение эффективно работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Окончательный уровень дохода обсуждается после успешного прохождения собеседования
• Молодая команда профессионалов и единомышленников, гибкий стиль менеджмента
• Трудоустройство по ТК РФ, з/п без задержек
• График работы 5/2 c 10.00 до 19.00
• ДМС спустя 6 месяцев работы в компании
• Карьерные перспективы
• Офис класса А в шаговой доступности от м.Петроградская
• Компенсация транспортных, представительских и командировочных расходов