Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Организация своевременной замены фильтров, обслуживание кофемашины, вызов ремонтных организаций для ремонта копировальной техники, контроль работы уборщицы;

  Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписани документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

  Отправка и получение корреспонденции посредством почты России и курьерских служб. Оформление доставок, отчетность по расходованию денежных средств, своевременная оплата счетов (Почта России, Яндекс.Такси, СДЭК). Заключение (пролонгация) договоров с вышеуказанными службами при необходимости;

  Покупка авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;

  Взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями и арендодателями (подача показаний, своевременная оплата счетов, получение оригиналов для бухгалтерской отчетности);

  Оформление доверенностей на ТМЦ;

  Выполнение поручений руководства;

  Помощь в организации корпоративных мероприятий;

  Отслеживание дней рождений сотрудников, помощь в организации поздравлений.

Требования:

• Ответственность
• Высочайшее внимание к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Самоорганизованность
• Умение быстро погрузиться в задачу
• Самостоятельность в решении проблем по вопросам, входящим в компетенции офис-менеджера
• Соблюдение установленных процессов и процедур, способность потребовать этого от сотрудников компании, включая руководящий состав

Условия:

• З/п по результатам собеседования
• Работа в офисе