Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч высокого уровня;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение протоколов совещаний и деловой переписки;
• Ведение делопроизводства
• Работа с расчетными счетами (оплата счетов, автомобильных штрафов, оплата платежных поручений, оплата налогов и др.)
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

Требования:

• Законченное высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Опыт работы личным помощником первых лиц компаний от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (таблицы, формулы), MS Power Point (создание презентаций), Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы);
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция;
• Знание делового этикета, основ делопроизводства;
• Аккуратность и тщательность в работе;
• Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ организованность‚ ответственность‚ исполнительность‚ сообразительность.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.

Условия:

• Современный офис в центре Москвы;
• Чай, кофе, оборудованная кухонная зона;
• Оформление по ТК, оплата труда 2 раза в месяц без задержек.