улица Комиссара Смирнова 15В
Нашей компании ООО «Колд Трейд», которая является лидером в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется Секретарь/Офис-менеджер. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного и динамичного проекта!
Мы предлагаем:
Оформление согласно ТК РФ;
Возможности профессионального роста и развития;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17:00;
Место работы: ст. м. Площадь Ленина/Выборгская, ул. Комиссара Смирнова, 15;
Чай/кофе в неограниченном количестве
Чем предстоит заниматься:
- Вести делопроизводство и документооборот организации;
- Отвечать на звонки, распределять электронные письма;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, офисную технику, контролировать чистоту в офисе;
- Работать с Почтой России: оформлять письма и их отправлять, вести реестр входящей/отправленной корреспонденции;
- Взаимодействовать с заказчиками, поставщиками, контрагентами компании;
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и ж/д билеты;
- Помогать искать персонал, проводить первичные собеседования;
- Редко: помогать вести кадровое делопроизводство компании (до 20 человек): оформление приема на работу, переводов, увольнений работников, оформление отпусков, составление графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени, воинский учет (готовность обучиться)
Наши ожидания:
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ офисных программ (Word, Excel);
- Знание основ делопроизводства
Надеемся найти Вас - идеального коллегу, который подходит под наши ожидания и готов внести свой вклад в успех нашей компании. Оставляйте отклик и мы пригласим Вас на интервью!
