Летниковская улица 10с4
Обязанности:
- Актуализация, контроль и анализ сводной проектной загрузки 3х бюро генерального проектирования (сбор информации, актуализация таблиц, настройка отчетности);
- Контроль заполнения и соблюдения разработанных в рамках технической дирекции, документов, регламентов и пр.;
- Контроль за актуализацией сводного бюджета проектов, плана выпуска документации;
- Участие в подготовке отчетов по статусам реализации проектов;
- Контроль исполнения подразделениями, субподрядчиками и другими участниками проектов сроков выполнения поручений и графиков работ, предусмотренных договорами, календарными графиками, дорожными картами и прочими нормативными документами;
- Участие в разработке и сопровождении утверждения шаблонов документов для руководителей проектов и руководителей бюро генерального проектирования;
- Участие в автоматизации процесса планирования и контроля реализации проектов, внесение предложений по ускорению и модернизации имеющихся инструментов;
- Подготовка повестки (цель встречи) совещания, направление приглашений для участников, формирование протоколов совещания и контроль их исполнения;
- Ведение деловой переписки и календаря по задачам заместителя генерального директора.
Требования:
- Высшее профильное образование (ПГС/архитектура);
- Опыт работы в аналогичной должности в проектной компании будет преимуществом;
- Знание требований к "ПД" и "РД";
- Уверенное владение Google сервисами: таблицы, документы, календарь, чат (обязательно);
- Уверенное владение программой MS PowerPoint (обязательно);
- Знание и опыт работы в программах MS Project, 1С (желательно);
- Аналитические способности, проактивность и инициативность;
- Опыт работы с большим объемом информации.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Формат работы: Офисный или гибридный;
Сейчас 60% сотрудников работают удаленно, а остальные наслаждаются прекрасным офисом! -
Фитнес после испытательного срока софинансирует компания;
- Включение в программу ДМС после испытательного срока;
-
Английского языка после испытательного срока софинансирует компания;
-
Ежегодная Аттестация и Индивидуальный План Развития на каждого сотрудника дает финансовый и карьерный рост;
-
Индивидуальный подход: наставник внутри подразделения + курирующий HR (1:1)
Развиваем навыки, регламентируем и систематизируем бизнес-процессы, оставляя за собой работающие механизмы! -
Электронный документооборот и облачные технологии;
-
Участие в программах “Приведи друга”, “well-being сотрудников” и т.д.;
-
Выполняем обязательства перед заказчиками и друг другом даже в мелочах.
Понимаем, что каждый из нас — это причина результата, своего личного и общего. Несем ответственность, соблюдаем этику!
Резюме будет рассмотрено и в случае положительного ответа, наши сотрудники свяжутся в ближайшее время.
г. Москва, ул. Летниковская, 10, стр. 4, БЦ "Святогор", м. Павелецкая.
г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, 10, БЦ "Премьер".
г. Нижний Новгород, ул. Костина, 9, БЦ "Мост"
г. Казань, ул. Карла Маркса, 28
