Администратор офиса

Что нужно будет делать:

• Работа на ресепшен;
• Заказ пропусков и заявок на въезд;
• Ответ на входящие звонки;
• Реестр входящих/исходящих писем;
• Реестр приказов;
• Реестр доверенностей;
• Ведение архива бухгалтерских документов по проектам (заказчики/субподрядчики);
• Корпоративная почта;
• Ведение электронного документооборота МОСЭДО;
• Сканирование, подготовка актов, счетов в бумаге для заказчиков/субподрядчиков (работа с оргтехникой);
• Помощь в решении текущих офисных вопросов;
• Помощь в закупках/поиске подрядчиков;
• Встреча гостей (заказчиков).

Требование:

• желание помогать коллегам;
• опыт на аналогичной позиции не менее года.

С нами Вы получаете:

• Работай в офисе или удаленно.

• Рабочее место в благоустроенном офисе класса А в центре города;

• Бесплатные сладости, фрукты и кофе;

• Зоны для релакса (настольные игры, спортивный уголок);

  Сейчас 60% сотрудников работают удаленно, а остальные наслаждаются прекрасным офисом!

• Фитнес после испытательного срока софинансирует компания;

• Будь частью бегового клуба и футбольной команды;

• Включение в программу ДМС;

  Поощряем здоровый и активный образ жизни!

• Английского языка после испытательного срока софинансирует компания;

• Ежегодная Аттестация и Индивидуальным Планом Развития на каждого сотрудника дает финансовый и карьерный рост;

• Индивидуальный подход: наставник внутри подразделения + персональный HR (1:1);
  Развиваем навыки, регламентируем и систематизируем бизнес-процессы, оставляя за собой работающие механизмы!

• Электронный документооборот и облачные технологии;

• Участие в программах “Приведи друга”, “well-being сотрудников” и т.д.;

• Работа над интересными уникальными проектами, получение нового опыта в профессии (уникальные высотные здания; объекты, находящиеся в зонах сейсмической активности или сложных климатических зонах; различные объекты со сложной технологией и др.);

• Выполняем обязательства перед заказчиками и друг другом даже в мелочах.
  Понимаем, что каждый из нас — это причина результата, своего личного и общего. Несем ответственность, соблюдаем этику!

  Благодарим за интерес к вакансии! Резюме будет рассмотрено и в случае положительного ответа, наши сотрудники свяжутся в ближайшее время.

  г. Москва, ул. Летниковская, 10, стр. 4, БЦ "Святогор", м.Павелецкая.