Электрозаводская улица 32А
Обязанности:
Travel-поддержка для сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, разработка оптимальных маршрутов, поиск подходящих контрагентов, помощь сотрудникам, ответы на вопросы. Групповые и индивидуальные командировки);
Обеспечение доступа сотрудников и ТВ техники на съемочную площадку (аккредитации, формирование списков и уведомительных писем)
Проверка, согласование счетов, контроль за сохранением неснижаемого остатка средств на балансах онлайн-сервисов, счета и договоры в рамках travel-поддержки;
Ведение документооборота (первичный контроль закрывающих документов самозанятых, ИП);
Функции офис-менеджера: прием и распределение входящих звонков, обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), работа с почтой и курьерскими службами;
Поддержание актуальной информации в базах данных, таблицах.
Требования:
- знание английского языка - желательно. Знание других иностранных языков приветствуется;
- знание и умение работать с программами из пакета Microsoft office, Microsoft Excel и google таблицами обязательно!
- cтрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, желание расти и развиваться;
- умение работать в сжатых временных рамках и расставлять приоритеты
- высокие коммуникативные навыки;
- умение принимать решения самостоятельно
Условия:
- оформление по трудовому кодексу РФ;
- работа в динамично развивающейся компании;
- интересные задачи, возможности профессионального роста и развития;
- молодой и дружелюбный коллектив;
- график 5/2 с 10:00 до 19:00
