Офис-менеджер - секретарь

Добрый день, уважаемый кандидат!

Компания Smart Mechanical Devices производитель и поставщик сварочного оборудования с двадцатилетним опытом.

Мы предоставляем своим клиентам полный пакет услуг по поставке, запуску и обслуживанию сварочного оборудования и РСК. Собственный конструкторский отдел, сервисный центр и современное оборудование на производстве позволяют решать самые сложные задачи в кратчайшие сроки.

Наша цель – обеспечить клиентов лучшим инженерным решением в области промышленного оборудования.

На данный момент готовы рассмотреть кандидата на должность: Офис-менеджера.

Задачи:

• Ответы на телефонные звонки и координация между отделами;
• Тревел- поддержка сотрудников;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Контроль за расходом материалов и своевременное пополнение запасов;
• Координация работы курьерских служб и других внешних подрядчиков;
• Организация рабочего пространства для новых сотрудников (подготовка рабочего места, выдача необходимых материалов);
• Помощь в поддержании корпоративной культуры (организация праздников, поздравлений и т.д.);
• Личные поручения руководителя;

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• Подготовка и оформление документов (договоры, акты, служебные записки и т.д.);
• Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями;

• Контроль за оплатой коммунальных услуг и арендной платы;

Что важно:

• Организованность и многозадачность;
• Коммуникабельность и умение работать с людьми;
• Внимание к деталям;
• Знание основ документооборота;
• Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением;
• Стрессоустойчивость и инициативность;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, «белую» ЗП без задержек;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница –короткий день;
• Комфортная локация в 5-ти минутах пешком от метро Электрозаводская;
• Возможность роста (ассистент отдела продаж, HR, Менеджер по закупкам);