Офис-менеджер/помощник руководителя

В небольшую фирму, связанную с продажей медицинского оборудования, приглашаем офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• управление всеми административными процессами в офисе
• закупка канцелярии, оборудования и пр.расходных материалов
• организация встреч и мероприятий, совещаний и переговорных комнат
• административная поддержка команды: ведение графиков работы сотрудников, контроль посещаемости и выполненных задач
• составление и управление календарем руководителя, координация встреч, поездок и переговоров
• подготовка необходимых документов и корреспонденции, ведение деловой переписки
• подготовка отчетов и презентаций для руководителя
• организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и пр.
• выполнение прочих поручений по просьбе директора

Требования:

• аналогичный опыт работы помощником от 3 лет
• знание делового этикета
• грамотная устная и письменная речь
• отличное знание современных компьютерных программ

Условия:

• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• официальное трудоустройство
• 80 000 рублей оклад на руки
• офис в г.Одинцово, ул.Северная, д.55