Офис-менеджер

Обязанности:

• организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, воды, кофе, чая и пр., контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, взаимодействие с подрядчиками
• деловая переписка
• приём и координация гостей/посетителей, организация встреч
• оформление пропусков
• подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков (сервировка чайного/кофейного стола в офисе, приготовление напитков)
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и отправка корреспонденции (курьерская доставка, самостоятельная отправка и т.д.), координация работы курьеров
• тревел-поддержка руководителя компании, а также топ-менеджеров: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)
• ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
• координация и контроль мелких закупок, организация работы складского хозяйства компании и учет ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
• выполнение иных поручений руководства компании в рамках рабочего процесса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 3-х лет
• опыт ведения делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• высокий уровень организованности, способность работать в режиме многозадачности
• вежливость, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность, стрессоустойчивость, пунктуальность
• владение ПК: MS Office, Excel, Google Docs
• умение вести базовый документооборот
• готовность оперативно решать административные вопросы

Условия:

• работа в стабильной компании
• трудоустройство по ТК РФ
• белая заработная плата
• дружный коллектив, комфортные условия труда, адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
• ДМС после прохождения испытательного срока
• комфортный офис рядом с метро Тульская
• график работы 5/2, с 9.00 до 17.45