Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 10.03.2025
Работодатель: Орионтранслог
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Портовая улица
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В нашу компанию профессионалов требуется активный, амбициозный готовый работать и зарабатывать сотрудник. Настоящая "Душа" нашего коллектива . Если Вы Доброжелательность, желание помогать и организовывать, инициативность!

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обедов, взаимодействие с поставщиками, поздравление сотрудников)
  • Подбор персонала: размещение вакансий, назначение собеседований, организация встреч кандидатов с руководителями
  • Частично кадровое делопроизводство ( приказы, трудовые договора, составление и контроль графика отпусков)
  • Выбор, заказ и оформление доставок подарков для корпоративных клиентов.
  • Сканирование и архивирование документов
  • Заполнение договоров, заявок
  • Организация поездок сотрудников в командировки (приобретение билетов, бронирование гостиниц)
  • Выполнение поручений руководителей компании

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Навыки делопроизводства и ведение документооборота, будет Вашим преимуществом
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, MS Outlook) и орг-техники (ксерокс, сканер).
  • Знание делового этикета
  • Опрятный внешний вид
  • Грамотная письменная и устная речь

Условия:

  • график работы: понедельник- пятница, с 09:00 до 17:00 или 10:00 до 18:00
  • Заработная плата на испытательным сроке 40 000 руб, после 55 000 руб.
  • оформление по ТК
  • бесплатное (очень вкусное) корпоративное питание
  • чай/кофе, печеньки
  • Грамотное, лояльное руководство
  • Дружный, доброжелательный коллектив.