Координатор проектной деятельности НКО

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга Ассоциация Коммуникационных Агентств России с радостью примет в свою команду Координатора проектов на направление некоммерческих/отраслевых проектов по двум блокам: блок индустриальных рейтингов и блок международного сотрудничества со странами БРИКС.

У кандидата есть уникальная возможность получить опыт работы в самом центре индустрии и понять, какие процессы и взаимосвязи происходят между игроками рынка. Это предполагает получение практических знаний о рынке коммуникаций, получение практического опыта построения рекламных и образовательных проектов под ключ, присутствие при обсуждении топ-менеджерами ведущих компаний основных проблематик рынка.

Работа в дружной и драйвовой команде под руководством заместителя генерального директора НКО направления.

Возможен рост в рамках отдела (финансовый и профессиональный - до старшего менеджера).

Обязанности по блоку РЕЙТИНГИ ( от 2 до 3 проектов одновременно):

- Координация процесса участия в рейтингах, контроль сроков подачи заявок, полноты обеспечения и правильности предоставленных материалов, соблюдение всех требований для участия в рейтинге.

- Поддержание регулярной связи с клиентами, информирование компаний об условиях участия в рейтинге, передача обратной связи и консультации по возникающим вопросам.

- Обработка и анализ данных клиентов, сбор и проверка данных от компаний-участников, их корректное оформление и передача в соответствующие подразделения для анализа.

- Мониторинг результатов, информирование компаний об итогах рейтинга, предоставление результатов и рекомендаций по результатам в будущем.

Обязанности по блоку международного сотрудничества в комиссии БРИКС:

• Оперативное взаимодействие с руководителями комиссии, с международными партерами комиссии БРИКС;
• Организация и участие в заседаниях, семинарах, программах подразделения;
• Составление планов деятельности комиссии и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с членами Ассоциации (членами комиссии) по текущим вопросам (обзвон, рабочие встречи, консультирование)
• Подготовка и систематизация документации структурных подразделений, по проектам (презентации, положения, протоколы, результаты исследований, методологии, иные документы);
• Составление отчетов для руководства;

Требования:

• Обязателен координационный, проектный опыт работы от 2-х лет;
• Опыт работы в индустрии рекламы/маркетинга или в сфере международных отношений будут являться преимуществом;
• Образование в сфере рекламы будет плюсом;
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт подготовки презентаций;
• Английский язык на уровне Advanced и выше ОБЯЗАТЕЛЕН (понадобится во время конференц-звонков с зарубежными ассоциациями , в письменном и личном общении с ними, в подготовке презентаций);
• Умение работать в многозадачном режиме, опыт одновременного взаимодействия с большим количеством участников проектов (партнеры, клиенты, внутренние заказчики, подрядчики и т.д.) и аккуратность с дедлайнами являются необходимыми качествами для данной должности;
• Важные личностные качества для успешного выполнения данной работы: высокая степень коммуникабельности, готовность / умение общаться с первыми/вторыми лицами компаний, проактивность и находчивость, знание делового этикета, ответственность и организованность.

Условия:

• График 5/2, 10:00-18:00; гибридный режим работы (минимум 3 дня в офисе во время испытательного срока; далее соотношение офис/дом - по договоренности);
• Оклад в размере 90 000 руб «на руки»; после испытательного срока- индексация, финально обсуждается с конкретным кандидатом. Индексация оклада системно происходит по итогам года и накопления опыта работы. Премия по итогам года;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК, «белая» зарплата;
• Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка / БКЛ / МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах

Будет большим плюсом сопроводительное резюме с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на нее подойти.