Администратор отдела ER (External Relations)

Обязанности:

• Административная функция:​​​​​​​

1. Обеспечивать административную поддержку работы отдела: постановка встреч, обновление календарей, подготовка промежуточной отчетности.
2. Участвовать в оптимизации внутренних процессов отдела.

• Ведение документооборота:

1. Подготавливать и согласовывать договоры с подрядчиками в сотрудничестве с юридическим департаментом.
2. Осуществлять контроль за своевременной передачей счетов и закрывающих документов.
3. Формировать план оплат и осуществлять контроль платежей.
4. Вести учет всех документов и данных, связанных с подрядчиками, в системе электронного документооборота (ЭДО).

• Event-management:

1. Вести и обновлять календарный план внешних конференций;
2. Организовывать участие во внешних мероприятиях спикеров компании под ключ: от первичных переговоров с программными дирекциями, до получения бейджа и сбора обратной связи со спикера и организаторов;
3. Организовывать собственные мероприятия (при поддержке ивент-агентства) и тренинги по спикерству для коллег (при поддержке подрядчика).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года (работа с подрядчиками, документооборот, контроль выполнения задач, организация мероприятий / event management).
• Знание систем 1С и электронного документооборота (ЭДО).
• Высокая организованность, умение планировать и вести несколько задач одновременно.
• Умение работать в условиях многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
• Развитые коммуникативные навыки, способность выстраивать эффективные отношения с внутренними и внешними партнерами.
• Дополнительным плюсом будет наличие уверенного письменного английского языка (уровень Intermediate и выше).

Условия:

• После испытательного срока, вы сможете работать в удаленном формате;
• Уникальный опыт работы в компании с отличными перспективами роста;
• Бонусы по результатам работы;
• Компенсация обедов;
• ДМС со стоматологией;
• Массаж, корпоративный психолог;
• Свежие фрукты и овощи