Ассистент руководителя компании/Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 10.03.2025
Работодатель: Агентство управления недвижимостью Elizarenkogroup
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Космонавта Волкова 6А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Здравствуйте, меня зовут Владислав Елизаренко и в данный момент я в поиске бизнес-ассистента.

Мы пока не знакомы, но в открытых ресурсах достаточно много информации обо мне, моей компании и моему делу, которым я занимаюсь с 2014 года. Перед откликом, я рекомендую ознакомиться с этой информацией.

Сейчас в управлении более 500 апартаментов в Москве и Московской области в долгосрочной и посуточной аренде, а также регулярно подбираем инвестиционные апартаменты для частных инвесторов

Мы ежегодно растем как в качестве, так и в количестве объектов

Моя цель - создание сервиса, которые позволяет частным инвесторам получать пассивный доход на недвижимости и оказывать надежный и качественный сервис для наших гостей.

Сначала апартаменты, дальше здания и отели.

В свою команду я ищу активных людей, для которых важно делать инновационные вещи, которым нравится и интересно заниматься любимым делом.

Со мной будет интересно тем, кому интересна тема недвижимости и инвестиций.

Условия:

  • Работа напрямую с владельцем компании с опытом более 10 лет в бизнесе
  • Работа в гибридном графике, я не очень люблю работать в офисе, поэтому нужно также быть в динамике и быть готовым к смене локаций
  • Быстрый рост в компетенциях, знаниях и окружении (круг общения в основном из инвесторов и других владельцев компаний)

Обязанности:

  • Организация моего расписания, встречи, дела и планы (желательно наличие IOS)
  • Организация и контроль выполнения деловых и личных задач
  • Проверка почты, входящих сообщений, постановка задач сотрудникам и контроль за выполнением задач
  • Управление бизнес-поездками, включая подготовку необходимых документов и организацию логистики
  • Участие в планерках, zoom, митинг репорты по итогам
  • Участие в различных проектах компании и выполнение других задач
  • Ведение личных дел (курьеры, заказы, прачки и другие небольшие, но важные задачи)
  • Сопровождение на мероприятиях, где я как правило выступаю спикером
  • Ведение личных соц. сетей

Главные качества:

Я уже давно работаю с ассистентами, и есть главные качества, которые позволяют работать со мной долго и получить максимум от этого опыта

  • Личная самостоятельная организованность - даже не давая поручений, вы знаете, что нужно сделать для руководителя и какие задачи выполнить или какую информацию предоставить
  • Тайм-менеджмент - вы точно или читали книги на эту тему или проходили обучение, вы не знаете, а умеете правильно выстраивать и контролировать свое время
  • Системность и упорядоченность - у вас все "по папочкам", вам нравится систематизировать информацию и дела и наводить порядок.
  • Коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь
  • Достижимость или умение достигать поставленных целей с максимальной эффективностью и минимальными ресурсами.
  • Умение работать в режиме многозадачности (это когда вы ведете параллельно больше десятка больших задач, и каждый день каждое из этих дел измеримо движется к завершению)

Сейчас мне нужен человек с опытом работы в средних и крупных компаниях, кто живет в Москве, готов полностью погрузиться в мои дела и проекты без совмещения с другими работами/проектами.

Если готовы взять на себя ответственность и считаете, что мы подходим друг другу, откликайтесь на вакансию.