Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и передача факсовых сообщений;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием, упаковка, отправка техники, в т.ч. организация крупногабаритных перевозок;
• Работа с курьерами, курьерскими службами;
• Встреча посетителей; организация чая, кофе; заказ такси;
• Решение административных и организационных вопросов с Арендодателем (по запросу);
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственной и продовольственной продукцией, самостоятельное отслеживание и пополнение;
• Поддержание порядка на территории офиса (особенно зона ресепшена, переговорные комнаты и кухня);
• Самостоятельный контроль орг. техники (заказ тех. обслуживания, расходников и пр.);
• Разовые поручения (по запросу).

Требования:

• Умение работать в команде, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми, динамичность;
• Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook на базовом уровне.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 - 18:45;
• Работа в престижной, динамично развивающейся компании.