Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.04.2025
Работодатель: Ферроинвест
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Ведение документооборота;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
  • Заказ пропусков;
  • Встреча посетителей/ чай, кофе;
  • Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
  • Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
  • Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание английского языка на уровне - Intermediate будет Вашим преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки на русском и на английском языках (будет преимуществом);
  • Владение программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • Доброжелательность к коллегам и посетителям;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность и пунктуальность в исполнении задач;
  • Внимательность к деталям;
  • Деловой стиль одежды.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
  • Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
  • Современный офис в шаговой доступности от метро (м. Трубная/м. Кузнецкий Мост);
  • Дружный коллектив.