Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, расходников, взаимодействие с арендодателем, работа с сотовыми
  операторами по корп. связи)
• Взаимодействие с управляющими автостоянками, помощником руководителя
• Взаимодействие с клиентами и контрагентами (звонки, личные встречи)
• Обеспечение документооборота 5 компаний (входящая и исходящая корреспонденция - регистрация, учет, распределение, архивация)
• Подготовка, проверка и регистрация договоров
• Ведение деловой переписки (составление официальных писем и запросов, сообщений по электронной почте и в мессенджерах)
• Претензионная работа с должниками
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России - работа с электронным заказными письмами, курьерские службы)
• Работа в 1С 8.3 Фреш, СБИС: выставление счетов на оплату клиентам, формирование и отправка закрывающих актов, контроль оплат, работа с банками (умение сформировать платежное поручение и сделать загрузку/выгрузку из банк-клиента), формирование актов сверок
• Контроль сроков окончания ЭЦП, продление ЭЦП, работа на портале Госуслуг и электронных площадках гос. организаций
• ЭПИЗОДИЧЕСКИ - Работа на тендерных площадках, участие в аукционах по 223-ФЗ, 44-ФЗ (Сбербанк-АСТ, ЕАИС, РЖД-тендер и пр.)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее/среднее профессиональное образование (экономическое/бухгалтерское/юридическое в приоритете)
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3, СБИС (Тензор), банк-клиент (Сбер, Альфа-Банк)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение решать организационные задачи
• Работа в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость, доброжелательность и исполнительность
• Соблюдение делового этикета и конфиденциальности

Условия:

• График работы 5/2, 10.00-18.00, сб-вс выходные
• Трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничные
• Офис в центре города, рядом с метро "Лиговский проспект"