Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.03.2025
Работодатель: Завод акустических конструкций
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
2-й проезд
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Завод акустических конструкций» – с 2003 года динамично развивающаяся компания.

АО «Завод акустических конструкций» – с 2004 года – является рекомендованным поставщиком шумозащитных экранов для строительства Кольцевой автомобильной дороги Санкт-Петербурга.

Ищем в команду ответственного офис-менеджера..

Обязанности:

  • Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда - закупка канцелярии и расходников;

  • Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;

  • Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах для организации командировок сотрудников;

  • Координировать работу должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур, связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса;

  • Отправка и прием почтовой корреспонденции;

  • Взаимодействие с курьерскими службами;

  • Ведение корреспонденции в электронном виде.

  • Работа с документами по каналам ЭДО;

  • Работа с сотовыми операторами корпоративной связи;

  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании.

Требования:

  • Внимательность. Ответственность. Самостоятельность.
  • Уверенное владение программами Microsoft Office;

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

Условия:

  • Корпоративный транспорт от метро Девяткино до места работы терр. Северной ТЭЦ;
  • График работы: пятидневка с 09:00 до 16:00;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Окладно-премиальная система оплаты труда;
  • Оплачиваем курсы повышения квалификации, семинары, вебинары;
  • Подарки к НГ для детей сотрудников;
  • Организованное место для приёма пищи.

Ждем Вашего отклика и встречи на интервью!