Специалист по электронному документообороту

Дата размещения вакансии: 12.03.2025
Работодатель: Тихоокеанский филиал ФГБНУ ВНИРО
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Владивосток
переулок Шевченко 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Работа (общий контроль) в системе электронного документооборота (СЭД)

Обработка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД

Осуществлять контроль сроковых писем, протоколов, приказов в СЭД

Осуществлять контроль введения отчетов исполнителей в СЭД

Работа с Почтой России, Экспресс Почтой, Курьерами (отправка и регистрация почтовых отправлений)

Выполнение поручений руководства

Требования:

Высшее образование

Среднее специальное образование

Опыт работы от 1 года

Знание основ и принципов ведения документооборота (электронного и бумажного) в организации

Организованность, аккуратность в работе, внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь

Способность работать с большими объемами информации и учится новому

Условия:

Пятидневный график работы с пн-пт с 8:30 до 17:15;

Работа в бюджетной организации

З/П от 60 000 до 65 000 р.

«Белая» оплата труда (оклад+премия) с выплатами 2 раза в месяц (детали на собеседовании);

Бесплатное обучение за счет учреждения федерального масштаба: профильные курсы, аспирантура, конференции, электронные библиотеки, вебинары;

начинающим Кандидатам на конкурсной основе возможно частичное покрытие расходов по договору аренды жилого помещения, выплат по ипотечному кредитования;

Работа в центре Владивостока со своей бесплатной парковкой;

Насыщенная жизнь внутри учреждения: спортивные события и турниры, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;

Бесплатное посещение своего спортивного зала с тренажерами, волейбольной площадки, бассейна, йоги, шахматного клуба и настольного тенниса - в свободное от работы время