проспект Непокорённых 49
Обязанности:
-
Выполнение обязанностей секретаря руководителя;
-
Подготовка корреспонденции к отправке через АО «Почта России» (заполнение реестра отправки, заполнение конвертов, поклейка марок);
-
Прием корреспонденции от сторонних организаций (с юридического адреса, отделения почты, получение от курьеров, заполнение реестра входящих почтовых документов, распределение по получателям, отправка по реестру через курьера);
-
Проверка и регистрация исходящих писем, приказов;
-
Регистрация входящих документов;
-
Передача документов на подпись руководителю;
-
Распределение документов по исполнителям после подписания;
-
Отправка документов на исполнение и внесение резолюции в системе электронного документооборота;
-
Формирование архива документов, создаваемых в процессе осуществления деятельности по ведению делопроизводства;
-
Ознакомление исполнителей под подпись с документами;
-
Просмотр и распределение входящих писем, приходящих на общую корпоративную почту;
-
Отправка корреспонденции через курьерские службы.
Требования:
- Высшее образование;
- Владение программами Word, Excel, 1С документооборот, 1C ERP;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
- ДМС после прохождения испытательного срока.
