Главный специалист отдела документооборота и архива

Обязанности:

- Организация и контроль документооборота в организации

- Регистрация, учет и хранение договорных документов

- Администрирование договорной работы

- Ведение номенклатуры дел и формирование дел в соответствии с установленными правилами

- Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности

- Работа в системе электронного документооборота

- Работа с архивной базой данных, в том числе, в 1-С документооборот

- Консультирование сотрудников по вопросам документооборота

- Выполнение поручений руководства, связанных с документационным обеспечением​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции или смежных областях)
• Дополнительное образование или курсы по делопроизводству, документообороту, архивному делу (приветствуется)
• Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела от 1 года
• Знание нормативных актов, регулирующих документооборот
• MS Word, Excel, Outlook, 1С:Документооборот, СБИС
• Внимательность к деталям
• Организованность и ответственность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Аккуратность и исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень дохода: оклад+премия, зпл белая;
• Работа в ТРК "Гранд Каньон"‚ рядом с м. пр. Просвещения;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Льготные условия посещения фитнес - клуба
• Льготный полис ДМС после 6 месяцев работы в компании
• Подарок на день рождения
• Комфортные условия труда: офис с оборудованной кухней, кофе за счет компании.