Специалист по документообороту

«К-МЕДИА» — это рекламное агентство, которое оказывает полный комплекс услуг в сфере наружной рекламы, работая на рынке с 2015 года. Наша компания является собственником сети разноформатных рекламных конструкций во Всеволожском районе Ленинградской области и имеет успешный опыт в проведении рекламных кампаний на наружных носителях.

Условия работы:

• Работа в офисе по адресу: пл. Фаберже, д.8, БЦ "Русские Самоцветы", м. "Ладожская"
• График работы: 5/2, с 10-00 до 19-00 (по согласованию возможно изменить график)
• Предоставление оборудованного рабочего места
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев (на усмотрение руководства)
• Обучение корпоративным программам и системам
• Оклад после испытательного срока – 60 000 рублей + премии
• Дополнительная мотивация – годовой бонус

Требования:

• Высшее образование,
• Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютер, знание офисных программ (Word, Excel, PP, Adobe),
• Грамотная письменная и устная речь,
• Умение вести деловую переписку,
• Знание правил делового этикета,
• Желание и умение работать в команде.

Обязанности:

• Ведение документооборота по отделу
• Формирование первичных документов в программе 1С-УНР (будет предоставлено обучение)
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО) «Диадок»
• Работа в корпоративной CRM системе
• Выставление и отправка счетов клиентам
• Формирование заданий фотографам
• Получение, проверка и отправка фотоотчетов заказчикам
• Создание заявок для курьерской службы
• Контроль дебиторской задолженности
• Работа с корреспонденцией,
• Работа по переводу документов в электронный формат
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя