Московский проспект 111
Компания «Аркада-строй» с 2007 года занимается индивидуальным архитектурным проектированием конструкций для остекления витражей из алюминия жилых и промышленных зданий, торговых центров, витрин и создания входных групп.
«Аркада-строй» широко известна в Санкт-Петербурге и других российских регионах, своей высококачественной продукцией. Компания с многолетним опытом работы и высокой деловой репутацией. Основа компании – профессиональная команда единомышленников.
В связи с ростом и развитием компании, мы ищем специалиста на позицию делопроизводителя.
У нас есть все ресурсы – не хватает только тебя!);
Обязанности:
-
Работа с электронной почтой: регистрация входящей-исходящей корреспонденцией, обработка полученных документов (переадресация по исполнителям, внесение дополнительной информации, касающейся исполнения документов, пр.), направлять в структурные подразделения и сторонние организации;
-
Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами приём/выдача заданий для курьеров, обеспечивающими доставку корреспонденции, подготовка маршрутов;
-
Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными сотрудниками Общества документов поступивших на исполнение;
-
Взаимодействие с отделами компании. Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, контроль работы оргтехники и др.;
-
Прямое взаимодействие с контрагентами (заказчиками, поставщиками) по вопросам документооборота и передача документов в бухгалтерию;
-
Ведение реестра договоров.
Требования:
-
Знание основ и принципов делопроизводства будет вашим преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, главное быстрая обучаемость, аналитический склад ума.
- Уверенный пользователь офисных программ: Microsoft Office: Word, Excel, Сбис, Диадок (готовы обучить);
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Высокая степень самоорганизации и самоконтроля. Способность организовать свою работу.
Условия:
- Стабильная и надежная компания, дружный коллектив;
- Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Московские ворота;
- Официальное устройство в соответствии с ТК РФ;
- Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Полная занятость, график работы 5/2, с 9.00-18.00 (пятница с 9.00-17.00);
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
