Делопроизводитель / Менеджер по работе с клиентами

Функционал:

• Делопроизводство: договорная деятельность, составление коммерческих предложений, прочих сопутствующих документов, выставление счетов на оплату, ведение реестров;
• Заполнение карточек клиента в CRM системе;
• Cогласование с клиентом договоров, доп.соглашений, актов;
• Прямое взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками по документообороту;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• Контроль оплаты по договорам;
• Формирование дел и архивное хранение документов;
• Оформление сопроводительной документации (доверенностей, актов приема-передачи и проч);
• Приём и регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцелярии, оргтехники, офисной мебели и т.д.);
• Обеспечение обслуживания офисной копировальной техники;
• Составление таблиц/отчетов/анализ данных (по заданию руководителя); свободное знание Word, Excel, Outlook;
• Отправка и получение писем (почта России, курьерские службы);
• Прием входящих звонков;
• Сканирование/копирование документов, размещение в электронном документообороте;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт аналогичной работы от 3 лет
• Умение вести деловые переговоры с представителями клиента в рамках своего функционала
• Умение спокойно работать с большим потоком информации в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность, грамотная устная и письменная речь
• Знание делового письма
• Желание работать в коллективе и развиваться.

Мы предлагаем:

• Оклад от 70 000 руб. руки + квартальные премии по результатам работы компании (всё официально в рамках зарплатного проекта)
• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (с 9:30 до 18:30), пятница и предпраздничные дни – сокращенный рабочий день на 1 час. При производственной необходимости возможны задержки (изредка)
• Работа в комфортном офисе в 7 минутах от метро Черная речка
• Небольшой приветливый коллектив интеллектуалов
• ДМС после испытательного срока
• Участие в корпоративной жизни компании (выезды, культурные мероприятия, мастер-классы и т.д.).