Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Отправка, получение и сортировка почтовой корреспонденции и курьерских отправлений;
• Копировально-множительные работы, сканирование и сверка документов;
• Прием и обработка телефонных звонков и факсимильных сообщений, фиксация и передача служебной информации;
• Организация совещаний, собраний и встреч, контроль протокольных поручений;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация собеседований (встреча кандидатов, первый этап собеседования);
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов;
• Получение и подача заявлений, документов в государственные органы и организации;
• Работа с нормативно-правовой документацией;
• Иные поручения непосредственного руководителя;
• Выполнение работы по документальному обеспечению кадровой деятельности:
  - прием документов от работников;
  - проверка принятых документов на корректность оформления;
  - контроль за наличием на всех кадровых документах подписей;
  - формирование и ведение личных дел работников, в том числе информация по военному учету.

Требования:

• Высшее/Неполное высшее/Среднее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

• Грамотная устная/письменная речь;

• Знание ведения документооборота;

• Юридическое образование будет Вашим преимуществом;

• Ответственный подход к работе;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office, 1С Предприятие;

• Желание обучаться и развиваться.

  Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная «белая» заработная плата;

• 5-дневная 8-часовая рабочая неделя;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск;

• Добраться можно на электричке от Московского вокзала до станции Металлострой (проходная напротив станции) или на маршрутке от м. Рыбацкое.