Специалист документооборота (Отдел сопровождения клиентов)

Мы – успешная группа компаний оказывающая широкий спектр консалтинговых услуг: от оказания консультационных услуг клиентам, до вступлений в крупнейшие СРО, оформлении сертификатов ИСО, ГОСТ Р и лицензий МЧС, Министерства Культуры и ФСБ.

Мы обслуживаем более 8000 клиентов и входим в ТОП-3 компаний в России по количеству вступлений в СРО.

В нашу дружную команду в Отдел сопровождения клиентов требуется Специалист документооборота (Менеджер по работе с клиентами)

Преимущество работы у нас:

• мы любим своих сотрудников, ведь они - самое ценное для нас!
• наше руководство всячески способствует своей команде в достижении результата, мы делаем все, чтобы сделать работу максимально комфортной и интересной!

В Ваши обязанности будет входить:

• Прием и первичная обработка входящих документов и корреспонденции в бумажном / электронным виде, их предварительное рассмотрение и сортировка
• Мониторинг электронной почты, ведение переписки
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, сертификатов с внесением минимальных правок в утвержденные шаблоны; выставление счетов; подготовка закрывающих документов
• Взаимодействие с СРО (проверка, формирование и отправка комплектов документов юридических лиц / индивидуальных предпринимателей для вступления в СРО; подготовка писем, справок, выписок из реестра, счетов по запросам членов СРО; оформление документов для прохождения плановых проверок в СРО)
• Взаимодействие с обучающими центрами по вопросам оказания образовательных услуг
• Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
• Ведение реестров документов
• Составление установленной отчетности
• Участие в оптимизации документооборота компании

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость
• Ответственность, внимательность, усидчивость
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности, выделять из общей массы задач приоритетную на текущий момент
• Стрессоустойчивость
• Желание работать с документацией и развиваться в области градостроительного направления
• Опыт работы в СРО, проектных организациях, строительных организациях, страховых компаниях или в консалтинге будет Вашим преимуществом

В свою очередь мы гарантируем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильность выплат (день в день 2 раза в месяц);
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• комфортный офис в 7 минутах ходьбы от ст. м. "Обводный канал";
• поможем, научим, подскажем
• доброжелательная атмосфера, располагающая к росту и развитию, лояльное руководство.