Санкт-Петербург
3-я линия Васильевского острова 62А
3-я линия Васильевского острова 62А
Обязанности:
- организация архивного дела на предприятии (архивное и текущее хранение документов);
- взаимодействие с компанией (аутсорсинг архива) по организации архивного хранения компании;
- подготовка документов на передачу на аутсорсинг по Группе компаний;
- составление описей единиц постоянного и временного сроков хранения;
- разработка номенклатуры дел;
- секретарь экспертной комиссии;
- обработка запросов по предоставлению документов, находящихся на хранении (оригиналы, копии, справки)
- организация почтовых и курьерских отправлений, замещение работников ОДПА на период их отсутствия
Требования:
- готовы рассмотреть кандидатов на 40 часовую неделю или 20 часовую неделю
- навыки работы с большим объёмом информации
- знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), Владение офисной техникой
- знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела.
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими
- внимательность, ответственность.
Условия:
- Оформление по договору ТК или ГПХ;
- Конкурентный уровень дохода: оклад + годовая премия;
- Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!