Мы ищем высококлассного персонального ассистента для работы с предпринимателем уровня VIP. Если вы умеете предвосхищать запросы, решать сложные задачи с безупречным вниманием к деталям и работать в темпе высоких стандартов, эта роль для вас.
Чем предстоит заниматься:
1. Административные и стратегические задачи:
- Полное ведение календаря, организация встреч, тайм-менеджмент руководителя.
- Контроль всех повседневных и стратегических задач, своевременное напоминание и обеспечение их исполнения.
- Работа с документами: подготовка, редактирование, ведение юридически значимой документации, разработка и внедрение регламентов.
- Ведение деловой переписки, взаимодействие с ключевыми партнёрами.
2. Организационные задачи:
- Travel-поддержка "под ключ": оформление виз, бронирование бизнес-авиации, премиальных отелей и VIP-трансферов, детальная проработка маршрутов, решение всех сопутствующих вопросов.
- Организация мероприятий: подготовка и сопровождение деловых и частных встреч, ведение коммуникации с подрядчиками.
- Поиск и контроль работы премиальных сервисов и подрядчиков.
3. Финансовые задачи:
-
Ведение учёта всех расходов.
-
Контроль счетов, проведение платежей.
-
Своевременная отчетность.
Личные задачи:
-
Подбор и заказ эксклюзивных товаров, подарков и персонализированных услуг.
-
Организация досуга и lifestyle-менеджмент как в России, так и за рубежом.
-
Координация задач, связанных с семьёй руководителя.
-
Решение любых неординарных вопросов, требующих индивидуального подхода.
Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Продумывать каждую мелочь, самостоятельно искать необходимых подрядчиков, чтобы руководителю выдать готовое решение со всеми необходимыми регламентами, инструкциями и документами.
У нашего идеального кандидата:
-
Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет с VIP- или HNW-клиентами.
-
Отличное понимание рынка люксовых и VIP-услуг (бизнес-авиация, закрытые клубы, премиальные сервисы).
-
Высокий уровень коммуникации и дипломатии.
-
Инициативность и проактивность – вы не ждёте указаний, а предлагаете решения заранее.
-
Высочайший уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.
-
Безупречное внимание к деталям и готовность решать нестандартные ситуации.
-
Гибкость и многозадачность – вы способны оперативно перестраиваться под изменения планов.
-
Владение русским и английским языками (дополнительные языки – преимущество).
-
Знание этикета, субординации и умение работать в статусной среде.
-
Полная конфиденциальность и безупречная репутация.
-
Искреннее желание заботиться о руководителе и создавать для него комфортную среду.
Что предлагаем:
-
Работа с топовым предпринимателем и окружением мирового уровня.
-
Гибридный формат (удалённо + выезды при необходимости).
-
График: 9:00 – 19:00, с готовностью быть на связи 8:00–21:00. Возможна работа в ночное время в исключительных ситуациях.
-
Выходные преимущественно в субботу и воскресенье, но с гибкостью под график руководителя.
-
Официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца).
-
Высокий уровень заработной платы (по результатам отбора) с возможностью роста и системой KPI.
При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором обязательно нужно указать:
- как с вами можно связаться в Telegram
- ссылку на любую вашу социальную сеть
