Координатор отдела продаж

Компания Estilab (производитель брендов Icon Skin и Decode) - новатор в сфере производства косметологической продукции для профессионального и домашнего ухода.

Мы – динамично развивающаяся компания, ценящая профессионализм, доверие и командную работу.

Чтобы усилить команду Отдела продаж, мы ищем Координатора отдела.

Обязанности:

• ​​​​​​Координация работы агентства по мерчандайзингу (организация и контроль работы мерчандайзеров, распределение задач и контроль их выполнения, сбор закрывающих документов).
• Личное сопровождение 1-3 клиентов, включая документооборот по ним.
• Анализ и проверка корректности отчетов по продажам и другим операционным показателям, а также подготовка отчетов и материалов к собраниям (1 раз в месяц).
• Сбор и систематизация информации о новых продуктах и заполнение соответствующих шаблонов по новинкам и спецификаций к ним (1 раз в квартал).
• Участие в создании презентационных материалов для клиентов и партнеров.
• Заполнение новых договоров с поставщиками.
• Отправка курьерских доставок: образцов продукции и документов (2-3 отправки в месяц).
• Помощь директору по продажами и сотрудникам отдела продаж в решении текущих административных и оперативных задач.
• Обработка других входящих документов Отдела продаж (счета-фактуры, акты выполненных работ, счета на оплату) через Диадок, Битрикс и другие платформы. Подготовка и оформление актов взаиморасчета между компанией и контрагентами.

Требования:

• Аналогичный опыт работы на позиции координатора или ассистента отдела продаж или смежных коммерческих направлений от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой (Excel, Power Point).
• Опыт ведения базовой отчетности и документооборота Отдела продаж или смежных направлений.
• Внимательность при работе с документами, ответственный подход к выполнению задач в срок.
• Открытость и доброжелательность к команде и клиентам.

Условия:​​​​​​​

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.

• Стабильный дoxoд c пpoзpaчнoй cиcтeмoй мoтивaции (точная цифра обсуждается с финалистом по итогам интервью).

• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (офисный формат).

• Место работы: м. Тульская (комфортный и светлый офис в 100 метрах от метро).

• Своя уютная кухня, корпоративные чай, кофе и молоко, сладости, печенье.

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, страхование жизни.

• Скидки на продукцию компании (уходовая косметика для лица и тела).
• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, поздравления, подарки к праздникам.
• Внешнее и внутреннее корпоративное обучение (курсы, семинары, тренинги).
• Высокий уровень свободы и ответственности, где каждый влияет на результат и чувствует при этом свои ценность и уникальность.