Ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя архитектурно-ландшафтной компании

О компании:

2MArchitects — международное архитектурно-ландшафтное бюро, специализирующееся на интерьерном и ландшафтном дизайне. Более 8 лет мы успешно реализуем проекты в Москве, Московской области, ОАЭ и Европе. Сооснователь компании — Анна Монахова, эксперт в сфере архитектуры и дизайна, с более чем 12-летним опытом и портфолио из 70+ успешных проектов. Мы стремимся к расширению международного присутствия и запуску новых амбициозных проектов.

Мы предлагаем:

- Гибридный формат работы: большая часть задач выполняется удаленно, но периодически потребуется личное присутствие в офисе или на других локациях для помощи руководителю.

- Зарплата от 50.000 до 90.000 ₽ (по результатам собеседования) с возможностью роста.

- Возможность профессионального роста в сфере архитектуры и дизайна.

- Деловые поездки для сопровождения руководителя (при необходимости).

- Менторское сопровождение в период онбординга (первые 3 месяца).

- Комфортные условия труда с соблюдением личных границ и вниманием к вашей точке зрения.

Ваши задачи:

- Административная поддержка: планирование и модерация календаря руководителя, организация встреч и переговоров.

- Организация поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов.

- Коммуникация: ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и подрядчиками.

- Координация команды: контроль выполнения поручений и взаимодействие с подрядчиками.

- Аналитика и поиск информации: подготовка отчетов, аналитических справок и презентаций.

- Работа с digital-инструментами: использование AI-инструментов (ChatGPT, Midjourney и др.) для автоматизации задач, подготовка визуального контента и мониторинг трендов в digital-маркетинге.

Что важно для нас:

- Опыт работы на релевантных позициях от 1 года.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Знание английского языка (от уровня B1).

- Высокая организованность и умение работать в режиме многозадачности.

- Навыки ведения деловой переписки и оформления документов.

- Проактивность, внимание к деталям и ответственность.

- Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.

Этапы отбора:

1. Заполнение формы первичной оценки компетенций — для определения уровня владения ключевыми навыками.

2. Собеседование с HR-менеджером — оценка личных качеств, мотивации и профессиональных навыков.

3. Анализ результатов карты компетенций — оценка сильных и слабых сторон.

4. Встреча с руководителем — финальное собеседование для оценки соответствия ожиданиям и рабочему стилю.

Контакты:

- Москва: Expostroy, стр. 4

- Дубай: 57QX 277 D3, Dubai Design District