Секретарь (помощник руководителя)

Обязанности:

• Работа секретарем офиса (делопроизводство, прием звонков, работа с корреспонденцией)
• Планирование встреч руководителя, ведение графика
• Встреча гостей (навигация, чай/кофе)
• Тревел-поддержка сотрудников
• Принимать участие в организации и проведении мероприятий
• Обзвон участников мероприятий
• Умение вести протоколы мероприятий (опыт стенографирования)
• Умение записывать мысли и грамотно оформлять их в документы
• Составление приглашений и др. внутренних документов для рассылки
• Текущая работа офиса (заказывать пропуски, оформлять парковку)
• Обеспечение офиса/АХД (чай, кофе, хозрасходы, канцтовары, пожарная безопасность, взаимодействие с УК, айти-поддержкой)
• Помогать сотрудникам офиса в выполнении задач
• Выполнять иные и личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем (личным помощником) не менее 3х лет
• Пользователь ПК и оргтехникой
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Декретная ставка!

• Официальное трудоустройство
• График работы с пн-чт 10-19, пт 10-17:45
• ДМС
• Социальный пакет в соответствии с ТКРФ
• Директор женщина
• Имеются премии по итогам работы в конце года