Секретарь

Приглашаем секретаря в российскую компанию

Обязанности:

• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников
• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.
• Прием входящей корреспонденции.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Передача корреспонденции сотрудникам.
• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика
• Заведение счетов в 1С
• Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать и подписание документов
• Контроль порядка в переговорных комнатах в офисе
• Контроль за исправностью кулеров и пурифайеров в офисе
• Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы на позиции секретаря, офис менеджера от года
• Внимательность, отличные коммуникативные данные

Условия:

• Официальное оформление ТК РФ
• график работы - 5/2 по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни
• ДМС после прохождения испытательного срока