Офис-менеджер

Компания «Звукоизоляционные Европейские Технологии» (ТМ SoundGuard) является лидирующим производителем в области звукоизоляционных материалов для помещений.

В связи с расширением штата ищем в нашу команду профессионалов - ОФИС - МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, оргтехники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы клининга и т.д.).
• Организация, ведение и контроль почтовой корреспонденции компании.
• Поддержание и контроль работоспособности оргтехники в офисе, при необходимости – вызов мастера, сдача техники в ремонт и т.д.
• Организация рабочего места сотрудников (закупка, выдача, настройка оборудования, пропуск, корпоративная моб. связь, заведение учетной и т.д.).
• Постановка задач в IT - отдел.
• Организация и контроль корпоративной связи и корпоративного такси.
• Разработка и регистрация приказов, положений, писем, служебных заданий, подпись, контроль исполнения, ведение реестров.
• Организация командировок сотрудников, ведение графика командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Контроль актов выполненных работ, УПД по своим заказам.
• Выполнение поручений генерального директора и руководителей компании.
• Коммуникация и взаимодействие с арендодателем БЦ (заказ пропусков в БЦ, заявления в БЦ и т.д.);
• Организация дней рождений сотрудников. Рассылка поздравлений от компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.
• Слаженная работа с офис-менеджером в обособленном подразделении.

Требования:

• Опыт работы от 2 - х лет на аналогичной должности.
• Цифровая грамотность (MS Office, Битрикс24, офисная оргтехникой, 1С - желательно).
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Опыт делопроизводства.

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся торгово-производственной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Достойная заработная плата (оклад на исп. срок – 90 000 рублей, после испытательного срока: оклад + ежемесячная премия - до 15 000 рублей до вычета НДФЛ).
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт. до 17:00.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, пр-т Энергетиков 9Б, ст. метро "Ладожская", офис в шаговой доступности от метро.
• Возможность профессионального обучения.
• Бесплатный чай/кофе + программа лояльности от компании.