Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса и склада: заказ необходимых материалов (канцелярия, вода, расходники), контроль функционирования офисного оборудования
Содержание офиса в чистоте и порядке, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами
Гостеприимство и клиентский сервис: встреча гостей, координация посетителей, заказ пропусков, создание комфортной атмосферы, организация угощений
Покупка продуктов и приготовление напитков, еды, угощений гостям и членам команды
Организация мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий, активностей, направленных на сплочение коллектива, клиентских мероприятий
Организация внешних мероприятий с участием членов команды
Ведение календаря праздничных дат членов команды/клиентов, организация поздравлений
Бронь ресторанов, заказ такси, организация питания членов команды на съемочной площадке, планирование деловых поездок команды
Организация хранения в офисе продукции, участие в инвентаризации продукции, ведение учета
Составление и отправка корреспонденции и различных заказов
Документооборот и отчетность: работа с договорами, счетами, ведение документации, контроль процессов
Описание всех бизнес-процессов компании, написание по этим процессам регламентов, инструкций и правил
Ведение календаря компании составление расписания встреч команды
Организация Zoom созвонов команды и команды с подрядчиками, хранение записей созвонов, внесение сведений в рабочий календарь
Работа в с Гугл и Яндекс дисками, MS Office, специализированными ПО
Участие в совещаниях и рабочих встречах команды, ведение протокола встреч, контроль исполнения поставленных задач по итогам встреч
Коммуникация и работа в команде: взаимодействие с разными отделами компании, оперативное решение организационных вопросов, поддержание корпоративной культуры
Взаимодействие с внешними подрядчиками, производствами, фотографами, видеографами, музыкантами
Контроль и актуализация сайтов компании, внесение правок через обслуживающего подрядчика
Аналитика и отчетность: ведение базы данных, работа в CRM-системах, использование Excel для анализа и контроля ключевых показателей
Заказ различной продукции в типографии, поиск новых подрядчиков
Контроль и корректировка всех внешних публикаций, типографской продукции, ответов на официальные запросы, коммерческих предложений
Работа с подотчетными денежными средствами
Выполнение иных задач членов команды и руководства
Что для нас важно?
Ответственность и организованность: доведение начатого до конца, умение расставлять приоритеты и управлять временем.
Коммуникабельность и эмпатия: умение находить общий язык с людьми, слышать клиентов и коллег, создавать доверительную атмосферу.
Креативность и гибкость: умение находить нестандартные решения, адаптироваться к изменяющимся условиям и предлагать новые идеи.
Энергичность и инициативность: умение брать на себя ответственность, проявлять инициативу в работе, стремление к профессиональному развитию.
Внимательность к деталям: умение следить за мелочами и качеством работы
Грамотная устная и письменная речь
Опытный пользователь MS Office, Гугл и Яндекс, Retail CRM
Что мы предлагаем?
-
Заработная плата: 80000 - 110000 руб
-
График работы, c 10.30 до 19.30
-
Работа в офисе в Москва Сити
-
Обучение и развитие профессиональных навыков
-
Дружный коллектив
-
Оформление по ТК, ГПХ, самозанятость.
