Замоскворецкая линия метро Автозаводская
Обязанности:
-Освобождение руководителя от рутинных задач,
Задача: экономить время Руководителя, делать его работу более эффективной, а жизнь — более комфортной,
Выполнение в рамках Труд. Договора поручений Ген.Директора Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Контроль выполнения поручений Руководителя,Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями (Координация работы подчиненных в пределах должностных полномочий).
Ведение задач и поручений руководителя (Понимание сути задач и поручений, анализ проблем),
Решение задач family office (коммуникация с руководителем FO),
-Выполнение личных поручений Руководителя, (от несложных задач :планирование командировок,заказ билетов, и др до более нестандартных и интересных!), включая задачи, связанные со строителями/дизайнерами, логистическими перевозками, маркет- исследованиями и др
Запись полученной информации и своевременное доведение до сведения Руководителя её содержания (напоминание о планах Руководителю,деловых встречах, важных мероприятиях),
Принятие, проверка и систематизация корреспонденции, поступающей Директору организации ( на имя организации), доклад о результатах исполнения решений Директора,
Принятие заявлений подчиненных и иных документов на подпись Руководителю,
Организация переговоров Руководителя, Помощь в подготовке совещаний и заседаний, проводимых Руководителем.
-Выполнение административных задач любой сложности!
Обеспечение коммуникации между сотрудниками и партнёрами
ВАЖНО: быть всегда на связи с руководством- возможно получение важных инструкций ,задач на следующий день (до 21:30 )
Требования:
Высшее образование, Опыт работ персональным ассистентом не менее 3 лет ,
Грамотная речь, аккуратный вид делового характера ,отличные навыки делового общения,
Высокая стрессоустойчивость, аналитический склад ума,
Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, быстро приспосабливаться к любой резко меняющейся обстановке;
.Готовность решать новые/незнакомые задачи,
Умение брать ответственность за достижения результата,
Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу ( постоянному проф.развитию), умение вникнуть в суть проблемы.
Опыт работы в ВИП-сегменте,
Желательно- английский язык.
Условия:
- Оформление по ТК
- График 5/2, пятидневка. Гибкий ненормированный график, 9:30 – 18:30 ; либо с 10- 19 ч.
-Работа в сильной профессиональной команде , Грамотное руководство.
З/П -Конкурентная заработная плата
до 100000 руб.,
Комфортные условия - офис от м.Автозаводская 2 -3 минуты пешком,
Работа в стабильной Компании
