Делопроизводитель (ассистент отдела продаж)

• Мы работаем на рынке с 1998 года и динамично развиваемся;
• Нам доверяют сотни компаний, в числе наших ключевых клиентов - крупнейшие застройщики и генподрядчики;
• Наш автопарк сегодня - это более 50 единиц современных автокранов, манипуляторов и экскаваторов;

1. Обработка путевых листов спецтехники по ключевым заказчикам;
2. До-оформление путевых листов спецтехники по ключевым заказчикам, в т.ч. сверка с таблицами менеджеров, проверка корректности заполнения со стороны машинистов, проверка наличия необходимых подписей и печатей;
3. Передача, после сверки и оформления, путевых листов в бухгалтерию на реализацию, составление реестров;
4. Контроль приема-передачи ключевым заказчикам актов и счетов за оказанные услуги через ЭДО или курьера;
5. Контроль подписания актов оказанных услуг и получения подписанных экземпляров первичной документации;
6. Взаимодействие и оперативное решение проблем с Заказчиками и Бухгалтерией в случае замечаний Заказчика к путевым листам и/или актам/упд;
7. Ведение таблицы/реестра дебиторской задолженности по ключевым Заказчикам;

Обязанности по работе с Поставщиками:

1. Систематический сбор и обработка счетов, путевых листов и УПД от ключевых поставщиков-партнеров (скорее всего каждые 10 дней);
2. Проверка счетов/УПД/путевых листов на корректность оформления, верность тарифов, дат и часов, сверка с таблицами менеджеров;
3. Сбор согласований менеджеров по счетам от поставщиков, составление реестров счетов в оплату;
4. Составление и контроль графика оплат по реестру ключевым поставщикам, взаимодействие с бухгалтерией и руководителями;
5. Содействие в подписании первичной документации по ЭДО или курьером, взаимодействие с бухгалтерией;
6. Ведение таблицы / реестра кредиторской задолженности по ключевым поставщикам;
7. Иные поручения Руководителей по данному направлению.

Основные требования к кандидату:

1. Успешный опыт работы делопроизводителем/экономистом/смежной профессией от 5 лет;
2. Грамотная устная и письменная речь;
3. Продвинутые навки работы с офисными программами и компьютером, МФУ;
4. Базовое понимание простых функций 1С;
5. Внимательность и усидчивость;
6. Неконфликтность и работоспособность;
7. Вы должны "дружить" с цифрами, базовыми функциями excel и простой математикой, навыки экономиста - ваше преимущество.

Условия:

1. Офис в БЦ недалеко от м.Фили, ул. Заречная, д.9;

2. График пн-пт с 9 до 18 (пятницы до 17);

3. Корпоративная мобильная связь и телефон;

4. Зарплата и авансы всегда стабильно, полностью и во-время;

5. Офисные плюшки в наличии: чай, кофе, сладости + перекусы по пятницам;

6. Самое главное - адекватный дружелюбный коллектив;

7. Возможность расти финансово и функционально;

8. Официальное трудоустройство, отпуск 28 дней;

9. Если Вы внимательно прочитали вакансию - начните Ваш отклик с сопроводительного письма "Мне эта работа подходит потому, что:...".