Архивист

Ваши задачи:

• Ежегодное составление номенклатуры дел с учетом изменений организационной структуры компании;
• Анализ документов, находящихся на хранении, для выделения документов к уничтожению и контроля сроков хранения документов;
• Курирование процесса уничтожения документов;
• Прием документов от структурных подразделений на архивное хранение с контролем соблюдения правил оформления дел, составлением описи передаваемых дел, размещением в архиве;
• Выдача документов, находящихся на архивном хранении, по запросу сотрудников;
• Взаимодействие с региональными подразделениями в части отправки документации на архивное хранение;
• Курирование внеофисного хранения документов;
• Организация уничтожения макулатуры в центральном офисе, заказ сопроводительного оборудования;

• Участие в заседаниях экспертной комиссии по уничтожению документов.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы от 6 лет;

• Знание нормативно-методической базы по архивному делопроизводству;

• Знание принципов и правил составления номенклатуры дел. Наличие практического опыта составления номенклатуры дел;

• Знание принципов и правил составления описи документов, дел, в том числе, пол личному составу. Наличие практического опыта по составлению описи документов;

• Знание принципов и правил проведения экспертизы ценности документов и выделения документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.

Мы предлагаем все, что есть в стабильной компании:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Квартальная премия по результатам работы;
• ДМС, фитнес, компенсация проезда и питания после успешного прохождения испытательного срока;
• Работа в офисе А-класса в Сколково, БЦ "Орбион".

... и даже немного больше:

• Предлагаем инструменты для самообучения: онлайн библиотека, онлайн платформа K-AMPUS;
• Поможем легче адаптироваться и успешно пройти испытательный срок с закрепленным наставником;
• Опытные и вовлеченные коллеги, готовые оказать поддержку в любой ситуации.