Административный помощник с функциями личного помощника генерального директора

Обязанности:

• Полная travel-поддержка руководителя (организация маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ пропусков, организация встреч, переговоров, совещаний, встреча и прием посетителей: чай/кофе)
• Выполнение рабочих поручений руководителя, в том числе подготовка писем, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.;
• Обеспечение/контроль мероприятий по поддержанию порядка в кабинете руководителя;
• Взаимодействие с административным помощником (работа с офисной документацией, опись первичной документации);
• Поиск, сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Содействие в организации корпоративных мероприятий;

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое/юридическое);
• Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем от года;
• Грамотная устная и письменная речь, знание корпоративной этики и делового этикета;
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).
• Аналитические способности, внимательность, ответственность;
• Аккуратность, организованность.
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис в БЦ класса А+ в трех минутах от метро в центре Москвы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Соц. пакет после прохождения испытательного срока;
• Оклад обсуждается индивидуально с кандидатом по результатам собеседования.