з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Привет! Мы в поисках помощника руководителя в департамент аналитики
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение служебных поручений непосредственного Руководителя.
- Контроль исполнения документов и поручений руководства.
- Ведение электронного документооборота: подготовка приказов, договорных документов для публикации в электронной системе Компании; сопровождение процесса проверки контрагентов; контроль своевременной отчетности и соблюдения всех договорных условий с контрагентами; координация платежей (заведение, отслеживание заявок, контроль бюджета).
- Сбор данных для формирования бюджета Подразделений.
- Организация деловых встреч, конференций, совещаний Подразделения. Протоколирование совещаний.
- Оформление командировок сотрудников Подразделения.
- Организация информационных рассылок для сотрудников Подразделений.
- Создание сетевых файловых ресурсов, их своевременное расширение. Согласование доступов к сетевым ресурсам Подразделений.
- Обеспечение рабочих мест необходимым оборудованием, мебелью и канцтоварами.
- Информационно-справочное обслуживание сотрудников Подразделения по вопросам коммуникации с другими подразделениями Компании, по документам Компании.
Что нам важно:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание деловой этики
- Знание основ делопроизводства
- Навыки оформления и обработки документов
- Навыки подготовки презентаций (визуализация данных)
- Исполнительность, дисциплинированность и ответственное отношение к выполняемым задачам
- Коммуникабельность
- Английский язык - средний уровень
Что мы предлагаем:
- Формат работы: офис (по договоренности удаленный день)
- Гибкое начало дня: старт в 9:00 или 10:00 утра
- Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
- Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
- Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
- Скидка на питание в офисе компании
- Корпоративная скидка на товары компании
- Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада
- BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
- Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
- Подарки к новому году для сотрудников и их детей
- Паркинг (через бронирование)
