Руководитель отдела документооборота и архива

Дата размещения вакансии: 28.03.2025
Работодатель: Джи Си консалтинг
Уровень зарплаты:
от 105000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

О работодателе:

В бизнес-экосистему «Гранд-Каньон» входят: ТРК «Гранд Каньон», мебельный центр «Гранд Каньон», отель «Гранд Каньон», Ледовая арена, «Дивный город», театр «Плоды Просвещения», фитнес-клуб «Лидер Спорт» и др. объекты территории.

«Гранд Каньон», находится на севере города Санкт-Петербурга по адресу: пр. Энгельса 154 ( 7 мин пешком от ст.м. пр. Просвещения). Он является среди ценителей интересных предложений, комфорта и красоты не только излюбленным местом проведения досуга с семьей, но и достойным работодателем.

С 2006 года «Гранд Каньон» развивается и каждый год улучшает рабочую среду, повышает мотивацию сотрудников и дает новые возможности роста.

Для своих сотрудников мы предлагаем:

  • Комфортные условия труда (современные офисы, комнаты для отдыха, выдача спецодежды, инструментов и др.).
  • Своевременную выплату ЗП и строгое соблюдение трудового законодательства.
  • Адекватные и квалифицированные руководители, которые всегда в диалоге со своими подчиненными: готовы подсказать, направить, научить.
  • Льготные условия ДМС и посещения фитнес-клуба.
  • Скидки на питание у партнеров на территории ТРК.

Подробнее о нашей деятельности можно ознакомиться на нашем сайте:

http://grandcanyon.ru/territoriya_razvitiya

____________________________________________________________

Обязанности:

  • Руководство отделом делопроизводства и архива;
  • Организация работы отдела, разработка документации, регламентов, положений, инструкций в области делопроизводства, экспертиза ценности документов;
  • Организация процесса и контроль маршрутизации документооборота в системе СБИС;

  • Разработка локальных актов в области делопроизводства (инструкция по делопроизводству, регламент разработки организационно-распорядительных документов и пр.) с учетом изменений в законодательной базе текущего периода;

  • Осуществление всех необходимых мероприятий для применения системы менеджмента качества, соответствующих национальному стандарту РФ;
  • Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Проведение реорганизации архива с учетом современных систем хранения;
  • Формирование бюджета подразделения;оформление МЧД, контроль срока действия;

  • Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в системе делопроизводства не менее 5 лет, опыт работы на данной должности от 2 лет;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота;
  • Хорошее знание законодательных и правовых актов РФ, методических документов в области работы с документацией, архивного дела;
  • Аналитическое и системное мышление;
  • Быстрое ориентирование в большом объеме информации;
  • Грамотность‚ внимательность, коммуникабельность‚ аккуратность‚ ответственность‚ исполнительность, умение работать с людьми.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень дохода: оклад+премия;
  • Работа в ТРК "Гранд Каньон"‚ рядом с м. пр. Просвещения;
  • График 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Льготные условия посещения фитнес - клуба
  • Льготный полис ДМС
  • Подарок на день рождения от Компании
  • Корпоративные мероприятия
  • Комфортные условия труда: офис с комнатой отдыха и оборудованной кухней, кофе за счет компании.