Ведущий специалист отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: Джи Си консалтинг
Уровень зарплаты:
от 50460 до 55506 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Энгельса 154
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Организация и контроль документооборота в организации

- Регистрация, учет и хранение договорных документов

- Администрирование договорной работы

- Ведение номенклатуры дел и формирование дел в соответствии с установленными правилами

- Работа в системе электронного документооборота

- Работа с архивной базой данных, в том числе, в 1-С документооборот

- Консультирование сотрудников по вопросам документооборота

- Выполнение поручений руководства, связанных с документационным обеспечением

Требования:

  • Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции или смежных областях)
  • Дополнительное образование или курсы по делопроизводству, документообороту, архивному делу (приветствуется)
  • Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела от 1 года
  • Знание нормативных актов, регулирующих документооборот
  • MS Word, Excel, Outlook, 1С:Документооборот, СБИС
  • Внимательность к деталям
  • Организованность и ответственность
  • Аккуратность и исполнительность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Уровень дохода: оклад+премия, зпл белая;
  • Работа в ТРК "Гранд Каньон"‚ рядом с м. пр. Просвещения;
  • График 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Льготные условия посещения фитнес - клуба
  • Льготный полис ДМС после 6 месяцев работы в компании
  • Подарок на день рождения
  • Комфортные условия труда: офис с оборудованной кухней, кофе за счет компании.