Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.04.2025
Работодатель: Кролевец Екатерина Вячеславовна
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Обручева 52с3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы — BEST IN FITNESS!

С более чем 20-летним опытом в фитнес-индустрии, мы являемся лидерами в поставках профессиональных тренажеров для фитнес-центров по всей России. Наша команда принимала участие в открытии более 500 фитнес-клубов. Среди наших клиентов - ведущие сетевые операторы (World Class, X-Fit, Crocus Fitness, World Gym, Gold's Gym, Fitness One, Sport Life, Athletic Gym, Bright Fit) и крупнейшие региональные фитнес-клубы.

Мы ищем позитивного, организованного и энергичного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу и обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности:

  • Заполнение платежек в он-лайн банках;
  • Заказы выписок из банков для бухгалтерии;
  • Заполнение договоров поставки оборудования (Word);
  • Составление и оформление коммерческих предложений на тренажеры (Excel, Power Point, Adobe Acrobat);
  • Составление деловых писем;
  • Прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры);
  • Организация приема посетителей (чай, кофе), консультация по административным вопросам;
  • Заказ пропусков в офис на транспорт, ввоз-вывоз оборудования и материалов;
  • Заказ канцелярии и бакалеи в офис;
  • Бронирование билетов и гостиниц для командировок менеджеров по России;
  • Заказ и оформление курьерских доставок - документы, запчасти.

Требования к кандидатам:

  • Высшее, сред-спец(желательно делопроизводство/менеджмент) образование;
  • Навыки работы с компьютером: Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat;
  • Знание особенностей работы с документацией и финансовыми процессами;
  • Опыт составления и оформления коммерческих предложений (КП) – желательно;
  • Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу;
  • Высокая степень ответственности и внимательности к деталям.

Что мы предлагаем:

  • Работу в современном офисе с комфортными условиями и тренажерами для поддержания активности сотрудников (Москва, м. Зюзино/Калужская);
  • Развитие профессиональных навыков и перспективу карьерного роста;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Своевременные выплаты ЗП, возможны премии, сумма обсуждается с финальным кандидатом;
  • Гибкий подход к дресс-коду: главное требование – опрятный внешний вид;
  • График 5/2 с 09:00 до 18.00 либо 10:00 до 19:00;
  • После 1 года работы предусмотрен ДМС ;
  • Можно пользоваться услугами тренажёрного зала;
  • Место работы : г. Москва, улица Обручева, 52с3, офис 406 (Бизнес-
    центр «РТС»).