Главный специалист по организации и сопровождению мероприятий руководства

Бэк-офис административной поддержки руководителя

А именно:

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов с учетом райдера, подготовка сопроводительных документов, визовое сопровождение в случае необходимости. Идентификация потенциальных рисков, разработка мер по их предотвращению и минимизации последствий, контроль расходов, отчетность.
• Подготовка и аналитика материалов и документов к деловым поездкам: консолидированный сбор презентаций, отчётов, аналитических записок и прочих рабочих документов, аналитика материалов, стандартизация оформления материалов, отслеживание выполнения поручений, контроль сроков предоставления, координация внутренних и внешних коммуникаций.
• Ведение и актуализация информационно-организационного плана компании: качественное управление процессом, ежедневный мониторинг изменений.
• Административная поддержка: отслеживание выполнения поручений, управление потоками информации, координация взаимодействия между подразделениями, обеспечение их оперативной информацией, выполнение административных задач, подбор персонализированных подарков, организация поздравлений, распределение приоритетов между различными задачами, готовность оперативно реагировать на изменения в рабочем процессе, повышение эффективности процессов.

Ключевые компетенции:

• Организационные навыки: способность квалифицированно управлять временем и ресурсами.
• Аналитическое мышление: умение структурировать информацию и делать выводы.
• Коммуникативные навыки: компетентность чётко и ясно выражать мысли, вести переговоры, убеждать.
• Стрессоустойчивость: опыт работать в условиях многозадачности и высоких нагрузок, умение быстро принимать решения в условиях неопределенности.
• Конфиденциальность: понимание важности сохранения коммерческой тайны и личной информации.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Высшее образование, релеватный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях и с первыми лицами, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в ИТ аккредитованной Компании с возможностью профессионального развития и карьерного роста;
• Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Обучение за счет компании;
• ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы;
• Офис - Каширское шоссе, 49