Ведущий документовед

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе СЭД «Директум», Директум RX;
• Регистрация внутренних документов от структурных подразделений, организаций, и передача их на подпись начальнику Учреждения;
• Контроль сроков исполнения распоряжений, отчетов, предоставления ответов на официальные письма;
• Прием входящей корреспонденции с официального адреса электронной почты, почты россии, и отправка исходящих писем посредством электронной почты, почтой россии;
• Опись и архивирование дел Учреждения, контроль за сроками хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
• Подготовка дел к уничтожению и рассмотрению комиссией Учреждения;
• прием входящих звонков.

Требования:

• СПО, ВПО
• опыт работы от 1-го года
• внимательность
• исполнительность
• ответственность

Условия:

• официальное трудоустройство (территориально Ленинский р-н);
• график 5/2 ( с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00), перерыв на обед с 12.00-12.48;
• соц. пакет;
• работа временная (на время декретного отпуска основного работника).
• Место работы:
• Ленинский район, г. Ижевск, ул. Областная, д. 6