Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: Полилог, КГ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Краснопресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Кто мы? Консалтинговая группа «Полилог» — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.
Какой будет функционал
  • Сбор необходимых документов от подрядчиков.
  • Составление договоров, составление ТЗ.
  • Согласование договоров с юридическими службами, согласование документов с заказчиком и подрядчиками.
  • Ведение учета фактических расходов по проекту, отслеживание лимитов.
  • Составление, согласование и подписание иных документов по проектам: заявок, служебных записок, соглашений и тд..
  • Организация сбора и отправки оригиналов документов.
  • Подготовка документов для оплаты (акты, счета, заявки на оплату).
  • Контроль даты оплаты, своевременной подачи заявки на оплату, факта оплаты.
  • Ведение общего свода контрактов по проекту.
  • Ведение отчетности по проекту.
Наши пожелания к кандидату
  • Опыт работы с договорами, тендерами, отчетами по грантам и/или гос. закупкам.
  • Стрессоустойчивость.
  • Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Знание программ Word, Excel, MS Office Outlook, PowerPoint обязательно.
Что предлагаем мы
✔ Проектное сотрудничество до конца мая 2025 года, возможность профессионального роста и долгосрочного сотрудничества.
✔ Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников #polylogteam.
При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!