2-я улица Синичкина 9Ас7
Международная торговая Европейская металлургическая компания ЕМК осуществляет комплексные поставки металлопроката.
Наши клиенты - предприятия всех отраслей промышленности. Компания реализовала проекты для таких гигантов, как Балтийская АЭС, Газпром, Лукойл, Роснефть.
Товарная группа - более 5 млн позиций - черный конструкционный металлопрокат, трубные решения, нержавеющий и цветной металлопрокат, в том числе редкие металлы и сплавы.
В наш московский офис мы ищем Административного руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Руководство административным персоналом;
- Организация документооборота офиса;
- Контроль и организация бесперебойной работы офиса;
- Контроль подготовки офиса к началу рабочего дня ;
- Контроль и организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч, корпоративных мероприятий и праздников в офисе;
-
Соблюдение трудового распорядка (график рабочего дня, перерывов на обед и перерывов на перекур), корпоративной культуры и посещение офиса гостями и клиентами;
-Прием новых сотрудников и ввод (организация рабочего места, документальное оформление, пропуск, презентационный пакет, вводный инструктаж, поддержка в первые дни работы, индивидуальная работа по адаптации и выяснению потребностей)
- Составление, прогнозирование, исполнение и контроль бюджета в рамках своей ответственности;
- Жизнеобеспечение офиса. Закупка воды, канцелярии, продуктов питания для офиса;
- Взаимодействие с подрядными организациями;
- Взаимодействие со службами и подразделениями Компании в целях обеспечения контроля качества оказания услуг;
- Контроль ведения договоров и документооборота с подрядчиками;
Для успешного выполнения поставленных целей мы ожидаем, что вы имеете:
-
Высшее образование
-
Опыт работы в должности заместителя руководителя / Управляющего/ Руководителя отдела (офиса) не менее 3 лет
-
Владение высоким уровнем профессиональных знаний, опытом управления командой, организаторскими способностями и умением работать с людьми
-
Опыт ведения документооборота офиса (отдела)
Что мы можем предложить:
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
-
Прозрачную и стабильную систему мотивации (оклад + KPI)
-
Оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню
-
Офис по адресу: Москва, 2-я улица Синичкина, 9Ас7, м. Авиамоторная
-
График работы: понедельник-пятница 8:30 - 17:30
-
Удобную CRM, где максимально под нас автоматизированы все бизнес-процессы для скорости и качества обработки информации
-
Собственную программу обучения (продукт, конкурентные преимущества, отработка возражений, стандарты работы компании)
-
Возможность прокачать hard skills и soft skills – обучение и семинары у лучших тренеров и коучей Беларуси и России для профессионального и личностного развития (+ пополняемая корпоративная библиотека)
Ждем ваши отклики!
